关于做好2022年春季学期研究生学位论文答辩和学位申请相关工作的通知

 

各招生培养学院、培养学科、导师、研究生：

2022年春季学期研究生学位论文答辩的前期工作：论文初审、双肓评阅等已完成，即将进入学位论文答辩的后期工作，现将有关事项通知如下。

一、学位论文答辩截止时间：2022年5月31日。

二、学院报送申请学位材料截止时间：2022年6月8日18时。

三、学位论文答辩工作要求

学位论文答辩由招生学科统一组织，原则上以招生学科为单位进行，不能集中答辩的校外培养点研究生须与所属学科组联系并告知，由其所在的校外培养点科教部门负责组织，答辩委员应有我校相关学科专业的学科带头人或研究生导师担任。学位论文答辩形式原则上采取传统的答辩方式（现场组会）。若有特殊情况（如学生无法返校或返住培单位）可申请采用网络视频会议形式进行，答辩程序和答辩质量要求与现场答辩一致，严格按照广东医科大学研究生学位授予工作管理办法的相关规定执行。

四、网络视频答辩相关要求

(一）网络视频答辩软件

可选择钉钉视频会议、微信会议、腾讯会议等软件进行视频答辩。如视频软件未自带投票功能，可另选其他网络投票软件进行投票（如腾讯投票、问卷星等），具体由招生学科和答辩委员会自行决定。

（二）网络视频答辩要求

1.符合答辩资格并通过学位论文评审的研究生，经导师同意，由招生学科统一安排视频答辩。招生学科在网络视频答辩前三天向学位办提交学位论文网络视频答辩申请（电子版请发yjsyxwb@gdmu.edu.cn，纸质版请交湛江校区综合大楼13楼1316房），以备督导列席，且备案成功后方可进行网络视频答辩。

2.网络视频答辩要保证学位授予质量。网络视频答辩的答辩委员会组成、答辩程序、答辩质量等必须与现场答辩保持一致。答辩委员会委员尽量集中在同一答辩现场。

3.招生学科应进行政策宣讲和软件使用培训，要确认答辩委员会委员熟悉线上答辩使用的平台和流程，答辩前适当进行预演。研究生进行视频答辩时应在单独空间全程独立进行，答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好。保证学位授予质量。

4.答辩秘书负责整场视频答辩的组织、录音录像及纸版材料签字等工作。具体工作为：

（1）提前将答辩人的学位论文电子版、答辩PPT、视频答辩软件使用说明等发送至答辩委员会委员。

（2）通知并提醒答辩人和答辩委员会成员按预定答辩时间上线进入视频答辩会场；

（3）做好书面答辩记录和全程视频录制，截取视频会议关键节点图像（含答辩会所有人员在线、答辩委员会委员内部会议、投票结果截图）。

（4）答辩结束后将答辩记录、截图、视频资料包提交招生培养学科和培养学院留存备查，学位办将进行不定期抽查。

5.视频答辩允许列席旁观，但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，招生培养学科应及时向培养学院和学位办备案。

五、学位申请材料报送（同等学力人员申请材料另见附件9）：

（一）申请学位需要报送以下材料：

1.研究生学位申请书１式2份；

2.研究生学位论文答辩会记录与决议书１式2份；

3.研究生学位论文答辩会投票表1份（每位专家1份）；

4.毕业研究生登记表2份（原件、复印件各1份）；

5.研究生学籍表2份（原件、复印件各1份）；

6.学位论文4本（其中2本自行送往图书馆）；

所提交的学位论文必须是根据双盲评阅意见和答辩专家意见修改后且再次查重的最终版本。学位授予完毕后，统一报送省教育厅，教育厅将统一组织专家对上交的学位论文重新评阅。

学位论文中“独创性声明和知识产权声明”页的签名必须手签。

7.研究生学位论文修改完成说明(盲评后) 1份

8.研究生学位论文修改完成说明(答辩后) 1份

修改完成说明随档案保存，详细说明修改之处，对未修改之处，详细说明不修改的理由。对于未按照专家提出意见进行认真修改者，不予受理学位申请!

9.课题实验原始记录或调查资料记录1份（各招生培养学院审查、招生培养学科保存）；

10.发表论文复印件１式1份（必须与研究生教育管理系统上填写的发表论文信息一致）；

11.非临床研究生和申请学术学位的临床研究生分别提供授课学时和临床实习经历的证明材料1份（招生培养学科签章）；

12.《医师资格证书》复印件1式2份（仅限临床医学专业学位研究生）；

13.《住院医师规范化培训合格证书》复印件1式2份（仅限临床医学专业学位研究生，根据国务院学位委员会学位[2002]6号文件，结合学校实际，该条件不作2022年学位授予必要条件）；

14.社会实践报告(仅限公共卫生专业学位研究生) 1式2份；

15.研究生学位预授审核汇总表（附件14）1份。

16.提交材料清单1份

研究生学位论文答辩结束后，由各招生学科研究生秘书及时收集整理材料，并将以上材料1-14报送各培养学院；经所属学院学位评定分委员会审核通过后，填写研究生学位预授审核汇总表（分委员会主席签字，加盖学院公章），由培养学院统一将以上材料1-16报到湛江校区研究生院(湛江校区综合大楼13楼1316房)。不接受个人报送的材料！

（二）报送截止时间：各培养学院报送材料截止时间为2022年6月8日18时。申请人和招生学科报送材料的截止时间以各学院通知为准。

（三）纸质材料和电子材料

1. 纸质材料包括学位申请材料1-16。

2.电子材料“研究生学位预授审核汇总表”请各培养学院发yjsyxwb@gdmu.edu.cn，邮件命名：学院名称+学位预授审核汇总表。

3. 电子材料“学位论文”，请各申请者登陆广东医科大学研究生教育管理系统上传 (PDF格式，学位论文中的“独创性声明和知识产权声明”页必须是签名后的扫描页，其他直接WORD转PDF)。

上传最终版学位论文(PDF格式)录入途径请参照下图：

六、最终版学位论文封面印刷

学位论文答辩用的论文封面自制，答辩结束修改后的最终版学位论文封面由研究生院统一印制，每名研究生限印10份。请各学位申请者及时将答辩修改后、最终定稿的学位论文封面相关信息表（附件6）填好，并将电子版发至gaojinling6855@163.com，邮件命名：学号+姓名+学位论文封面。2022年6月5日前自行前往研究生院领取统一印制的论文封面。

七、学位授予信息报送（备案）系统信息采集

为了及时报送学位授予信息，便于学位证书的网上验证，请2022年春季学期申请学位研究生（包括全日制研究生和专业学位同等学力人员）必须于6月1日至6月25日之间前登陆学位授予信息报送（备案）采集系统https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10571（用户名：学号，初始密码：身份证后六位）录入学位授予信息、毕业信息及核准其它相关信息，特别是姓名、身份证号、所学专业（必须与当年录取专业一致，“是否按一级学科授予”栏填“否”)。录入时先保存再提交！

 

附件：1.广东医科大学研究生学位申请书

2.广东医科大学研究生学位论文答辩会记录与决议书

3.广东医科大学研究生学位论文答辩会投票表

4.广东医科大学学位论文修改完成说明(盲评后)

5.广东医科大学学位论文修改完成说明(答辩后)

6.广东医科大学2022年研究生学位论文封面相关信息表

7.广东医科大学2022年硕士研究生学位论文封面模版

8.广东医科大学2022年博士研究生学位论文封面模版

9.同等学力人员申请硕士学位相关资料

10. 2022年春季学期申请学位研究生信息表

11.广东医科大学硕士学术学位授予工作管理办法-校研究〔2017〕5号

12.广东医科大学硕士专业学位授予工作管理办法-校研究〔2017〕6号

13.广东医科大学博士学位授予工作实施细则(广东医政发〔2016〕21号)

14.广东医科大学研究生学位预授审核汇总表

15.提交材料清单

 

 

研究生院

2022年5月24日